เช็กลิสต์เลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงานก่อนเปิดออฟฟิศใหม่ป้องกันงบบานปลาย

การเปิดสำนักงานใหม่หรือปรับปรุงพื้นที่ทำงานเป็นขั้นตอนที่ต้องวางแผนอย่างรอบคอบ การมีเช็กลิสต์เลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงานจะช่วยให้เลือกซื้อได้ครบตามการใช้งาน ควบคุมงบประมาณ และลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการเตรียมออฟฟิศ

ขั้นตอนการเตรียมตัวและวางแผนก่อนการสั่งซื้อ

ความผิดพลาดส่วนใหญ่เกิดจากการรีบร้อนสั่งซื้อโดยไม่มีข้อมูลพื้นที่ที่แน่ชัด การเตรียมความพร้อมในส่วนนี้จึงเป็นรากฐานสำคัญ

• การวัดขนาดพื้นที่จริงอย่างละเอียด ควรตรวจสอบตำแหน่งประตู หน้าต่าง ปลั๊กไฟ และระบบสายแลน เพื่อไม่ให้เฟอร์นิเจอร์ไปบดบังช่องทางเดินหรือระบบสาธารณูปโภค
• การกำหนดสัดส่วนงบประมาณ แบ่งงบประมาณออกเป็นส่วนหลัก เช่น เก้าอี้เพื่อสุขภาพซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่สุด จากนั้นจึงกระจายงบไปยังโต๊ะทำงานและตู้เก็บเอกสาร
• การคาดการณ์จำนวนพนักงานในอนาคต วางแผนเผื่อพื้นที่สำหรับทีมงานใหม่ที่จะเข้ามาขยายทีมในช่วงหนึ่งถึงสามปีข้างหน้า

รายการตรวจสอบคุณภาพและฟังก์ชันการใช้งานจริง

เมื่อกำหนดพื้นที่และงบประมาณได้แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการตรวจสอบคุณภาพและฟังก์ชันของเฟอร์นิเจอร์สำนักงานแต่ละชิ้น เพื่อให้เหมาะกับการใช้งานและรองรับการทำงานในระยะยาว

• โครงสร้างและวัสดุผิวหน้า หน้าโต๊ะควรเคลือบสารกันรอยขีดข่วนและทนความร้อน โครงสร้างขาโต๊ะและเก้าอี้ต้องทำจากวัสดุที่แข็งแรงทนทาน
• การรองรับตามหลักสรีรศาสตร์ เก้าอี้สำหรับนั่งทำงานระยะยาวต้องมีระบบปรับระดับความสูง ที่วางแขน และระบบรองรับส่วนเว้าของหลังเพื่อสุขภาพที่ดีของพนักงาน
• ระบบการจัดเก็บและฟังก์ชันเสริม ตู้เอกสารต้องมีระบบล็อกที่ปลอดภัย โต๊ะทำงานควรมีช่องร้อยสายไฟเพื่อความเรียบร้อยและปลอดภัยในการทำงาน

ข้อควรระวังที่มักถูกมองข้ามในการจัดออฟฟิศใหม่

นอกจากคุณภาพของเฟอร์นิเจอร์แล้ว ระยะเวลารับประกัน บริการหลังการขาย และรูปแบบการใช้งานก็เป็นปัจจัยที่ไม่ควรมองข้าม โดยการ เลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงานให้เหมาะกับลักษณะธุรกิจและการใช้งาน จะช่วยให้ตอบโจทย์ทั้งด้านงบประมาณและการเติบโตขององค์กร

เมื่อพิจารณารายละเอียดในแต่ละด้านแล้ว การวางแผนตาม หลักการเลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงานให้เหมาะกับองค์กร จะช่วยให้มองภาพรวมของการจัดพื้นที่และการเลือกเฟอร์นิเจอร์ได้ครบถ้วนมากขึ้น

คำถามที่พบบ่อยสำหรับการเตรียมเปิดสำนักงานใหม่

Q: เราควรเผื่อเวลาในการสั่งผลิตเฟอร์นิเจอร์สำนักงานล่วงหน้านานเท่าไหร่

A: ควรเผื่อเวลาอย่างน้อยประมาณสี่ถึงหกสัปดาห์ก่อนวันย้ายเข้าจริง เพื่อให้มีเวลาเพียงพอสำหรับการผลิต การจัดส่ง และการติดตั้งระบบให้เรียบร้อย

Q: การจัดวางโต๊ะทำงานควรเว้นระยะห่างของทางเดินเท่าไหร่ถึงจะปลอดภัย

A: ควรเว้นระยะทางเดินระหว่างโต๊ะทำงานประมาณเก้าสิบถึงหนึ่งร้อยยี่สิบเซนติเมตร เพื่อความสะดวกในการเดินสวนกันและปลอดภัยเมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน

Q: หากมีงบประมาณจำกัด ควรเลือกวิธีย้ายเฟอร์นิเจอร์เก่าหรือซื้อใหม่ทั้งหมด

A: แนะนำให้เลือกซื้อเก้าอี้ทำงานตัวใหม่เพื่อสุขภาพของพนักงาน ส่วนโต๊ะประชุมหรือตู้เก็บเอกสารเดิมที่ยังสภาพดี สามารถนำมาปรับใช้ร่วมกันได้เพื่อประหยัดงบประมาณ

ร่วมสร้างสรรค์พื้นที่ทำงานใหม่ที่สมบูรณ์แบบ

เริ่มต้นก้าวแรกของการเปิดออฟฟิศใหม่อย่างมั่นใจด้วยการเลือกสรรสิ่งที่ดีที่สุด Pform Furniture พร้อมให้บริการดูแลคุณตั้งแต่การให้คำปรึกษา วัดพื้นที่ ไปจนถึงการจัดส่งและติดตั้งโดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญ เพื่อให้สำนักงานแห่งใหม่ของคุณพร้อมขับเคลื่อนธุรกิจได้อย่างเต็มศักยภาพ

ช่องทางติดต่อ

สั่งซื้อสินค้าออนไลน์